Ihre Buchungsanfrage

Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular (Fragenkatalog zur Gefährdungsermittlung) vollständig aus, damit alle organisatorischen Hinweise für Ihre Buchungsanfrage berücksichtigt werden können.

Vortext

Einverständniserklärung für die Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutzgrundverordnung

Zur Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen die Erhebung und Verarbeitung aller notwendigen personenbezogenen Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie sonstige notwendige Angaben. Diese Daten werden auf dem Server der zuständigen Stelle gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden.

Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu schaffen. Wir halten uns dabei strikt an die Datenschutzgesetze und die sonstigen datenschutzrelevanten Vorschriften. Ihre Daten werden ausschließlich über sichere Kommunikationswege an die zuständige Stelle übergeben.

Darüber hinaus ist für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers erforderlich. Eine automatische Löschung erfolgt nach 180 Tagen, insofern entsprechende Daten nicht weiter benötigt werden. In Fällen mit einer gebührenpflichtigen Verarbeitung kann es vorkommen, dass zur Abwicklung der Bezahlung Ihre bezahlrelevanten Daten an den ePayment-Provider übermittelt werden.

Rechte der betroffenen Person: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden.

Buchungsanfrage
Organisatorische Hinweise

Folgendes Inventar/Technik steht nur in der Begegnungsstätte zur Verfügung:

Folgendes Inventar / folgende Technik wird benötigt

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der gemeindeeigenen Beschallungsanlage eine Pauschale von 200 € anfällt.

Bewirtung Getränke und Speisen
Offenes Feuer / Pyrotechnik*

Abschließende Informationen: Der Veranstalter verpflichtet sich, alle Fragen vollständig und wahrheitsgemäß zu beantworten. Er verpflichtet sich ebenso während der Veranstaltung nicht von seinen gemachten Angaben und allen sicherheitsrelevanten Festsetzungen (z.B. Bestuhlungs-, Flucht- und Rettungswegeplan) abzuweichen. Falls sich Risikoerhöhungen ergeben können ist die Gemeinde unverzüglich, mindestens jedoch zehn Tage vor der Veranstaltung schriftlich zu informieren. Im Rahmen dieser nachträglichen Mitteilung sind die vorstehenden Fragen erneut schriftlich zu beantworten.

Mit Absenden des Formulars akzeptieren Sie die oben genannten Bedingungen.